Närvarokoll med QR-kod – enklare uppföljning av entreprenörer
Hur vet man att en beställd städning har genomförts, att glasbehållaren har
tömts eller att hantverkaren verkligen varit på plats?
Med MyQR kan en vanlig QR-kod användas som en enkel digital närvarotagg. Entreprenören skannar QR-koden med mobilkameran, anger sin personliga PIN-kod och registrerar att arbetet har påbörjats, avslutats eller genomförts.
Ingen app behöver installeras och lösningen fungerar direkt i användarens mobiltelefon.
En QR-kod på varje plats
En unik QR-kod placeras på den fastighet, lokal, anläggning eller utrustning där arbetet ska utföras. När entreprenören kommer till platsen skannas koden med mobilens kamera.
Registreringen kan användas för att:
- Checka in och ut på en arbetsplats
- Registrera hur lång tid ett arbete har tagit
- Bekräfta att en städning, tömning eller service har utförts
- Dokumentera vem som varit på plats
- Ange vilken åtgärd som har genomförts
- Rapportera avvikelser eller behov av ytterligare insatser
Platsbegränsad registrering ger bättre kontroll
Med platsbegränsning kan systemet kontrollera att registreringen görs i närheten av den aktuella QR-koden. Det innebär att användaren behöver befinna sig på rätt plats för att kunna registrera besöket eller åtgärden.
Det ger beställaren ett tydligare och mer tillförlitligt underlag för uppföljning, kvalitetskontroll och granskning av fakturor.
Praktiska användningsområden för kommuner och fastighetsägare
Närvarokoll med QR-kod kan användas på många olika typer av platser och för både återkommande och tillfälliga uppdrag.
Exempel på användningsområden:
- Städning av offentliga toaletter och kommunala lokaler
- Tömning av glasbehållare, papperskorgar och avfallsstationer
- Fastighetsskötsel och regelbunden tillsyn
- Service och underhåll av teknisk utrustning
- Snöröjning och halkbekämpning
- Renovering av lägenheter och lokaler
- Arbeten som utförs av externa hantverkare
- Kontrollronder och återkommande besök
Bättre underlag för fakturakontroll
Kommuner och fastighetsägare köper ofta tjänster som är svåra att kontrollera i efterhand. En faktura kan visa vad som debiterats, men inte alltid när arbetet utfördes, vem som var på plats eller hur lång tid uppdraget tog.
Med QR-baserat närvarokoll sparas registreringarna digitalt. Beställaren får ett sökbart underlag som visar genomförda besök och rapporterade åtgärder.
Det gör det enklare att jämföra fakturor med faktiskt registrerade arbeten och att följa upp om överenskomna insatser har genomförts.
Så enkelt fungerar det
- En unik QR-kod placeras på den aktuella platsen.
- Entreprenören skannar koden med mobilkameran.
- Användaren identifierar sig med sin personliga PIN-kod.
- Närvaro, tid eller utförd åtgärd registreras.
- Beställaren kan följa upp informationen digitalt.
Enkel registrering utan app
En viktig fördel med MyQR är att lösningen är enkel för alla att använda. Det krävs ingen särskild app, kortläsare eller fysisk närvarotagg. Mobiltelefonens kamera och en personlig PIN-kod är allt som behövs.
Med närvarokoll via QR-kod får kommuner, fastighetsägare och andra beställare bättre kontroll över utförda arbeten – samtidigt som registreringen blir snabb och smidig för entreprenören.